Ultima actualizare: Februarie 2026

1. Ce date colectăm

• Date de autentificare: adresa de email și parola (criptată) pentru crearea și gestionarea contului.
• Date de utilizare: numărul de facturi procesate, numărul de linii extrase, numele furnizorului, numărul facturii și moneda — stocate pentru evidența activității tale.
• Documente încărcate: facturile (PDF/imagini) sunt procesate temporar și șterse imediat de pe server după extragerea datelor. Nu le stocăm.

2. Cum folosim datele

• Autentificarea și gestionarea sesiunii tale.
• Procesarea documentelor pentru extragerea datelor structurate.
• Afișarea statisticilor de utilizare în profilul tău.

3. Servicii terțe

• Supabase (UE) — autentificare și bază de date. Politica Supabase.
• Google AI Services — procesarea conținutului documentelor. Datele sunt trimise criptat și nu sunt reținute de Google pentru antrenare. Termeni Google AI.

4. Cookie-uri

Folosim doar cookie-uri esențiale pentru menținerea sesiunii de autentificare. Nu folosim cookie-uri de analiză, tracking sau publicitate.

5. Securitate

Toate comunicațiile sunt criptate prin HTTPS. Parolele sunt hash-uite de Supabase (bcrypt). Documentele încărcate sunt șterse imediat după procesare.

6. Drepturile tale (GDPR)

Ai dreptul la:

• Acces — poți vedea datele tale în pagina de Profil.
• Rectificare — contactează-ne pentru corectarea datelor.
• Ștergere — poți solicita ștergerea completă a contului și datelor asociate.
• Portabilitate — datele pot fi exportate în format JSON.

7. Contact

Pentru orice solicitare legată de datele personale, contactează-ne la: [email protected]

Ultima actualizare: Februarie 2026

1. Descrierea serviciului

Excelize este o platformă online care permite extragerea automată a datelor din documente (facturi, PDF-uri, imagini) și exportul acestora în formate compatibile cu software-uri de contabilitate (SAGA, CSV, etc.).

2. Limitarea răspunderii

IMPORTANT: Serviciul Excelize utilizează tehnologii de procesare automată a documentelor. Deși depunem eforturi pentru acuratețe maximă, sistemul poate genera erori în extragerea datelor. Prin urmare:

• Utilizatorul are obligația de a verifica toate datele extrase înainte de a le utiliza în scopuri contabile, fiscale sau juridice.
• Excelize nu își asumă răspunderea pentru erori de extragere, pierderi financiare sau consecințe legale rezultate din utilizarea datelor fără verificare prealabilă.
• Documentele exportate (XML, CSV) trebuie validate de utilizator sau de contabilul acestuia înainte de importul în orice sistem contabil.

3. Cont demo

Contul demo ([email protected]) oferă acces la funcționalitățile platformei pentru evaluare. Contul demo este destinat exclusiv testării serviciului.

4. Condiții de utilizare

• Utilizatorul trebuie să fie major (18+) sau persoană juridică legal constituită.
• Este interzisă utilizarea serviciului în scopuri ilegale sau pentru procesarea de documente frauduloase.
• Este interzis orice atac asupra infrastructurii (DDoS, brute-force, injection, scraping automatizat etc.).
• Un cont este destinat unui singur utilizator. Partajarea credențialelor nu este permisă.

5. Proprietate intelectuală

Întregul cod sursă, design, algoritmi de procesare și marca Excelize sunt proprietatea operatorului. Este interzisă copierea, decompilarea sau redistribuirea oricărei părți a platformei fără acord scris.

6. Documentele utilizatorului

• Documentele încărcate (facturi, PDF-uri) sunt procesate temporar și șterse automat de pe server imediat după extragerea datelor.
• Nu stocăm copii ale documentelor originale.
• Datele extrase (furnizor, nr. factură, linii) sunt păstrate în contul utilizatorului pentru evidența activității.

7. Disponibilitate

Excelize depune eforturi pentru menținerea serviciului online 24/7, dar nu garantează disponibilitate neîntreruptă. Întreruperile pot apărea pentru mentenanță sau din motive tehnice independente de noi.

8. Modificarea termenilor

Ne rezervăm dreptul de a modifica acești termeni. Utilizatorii vor fi notificați prin email sau prin notificare în aplicație. Continuarea utilizării serviciului după modificare constituie acceptarea noilor termeni.

9. Legea aplicabilă

Acești termeni sunt guvernați de legislația din România. Orice litigiu va fi soluționat de instanțele competente din București, România.

10. Contact

Pentru întrebări legate de acești termeni: [email protected]

Ultima actualizare: Februarie 2026

1. Ciclul de viață al unui document

1. Încărcare — documentul (PDF/imagine) este trimis criptat prin HTTPS pe serverul nostru.
2. Optimizare — fișierul este optimizat (redimensionat, comprimat) pentru procesare eficientă.
3. Procesare — conținutul documentului este trimis către Google AI Services pentru extragerea datelor structurate.
4. Ștergere imediată — fișierul original este șters permanent de pe server imediat după extragerea datelor.
5. Rezultat — doar datele structurate (text, numere) sunt returnate către utilizator.

2. Google AI Services

Pentru extragerea datelor din documente, folosim Google AI Services (API). Este important de știut:

• Datele trimise prin API nu sunt folosite de Google pentru antrenarea modelelor publice.
• Comunicarea cu API-ul este criptată end-to-end (HTTPS/TLS).
• Google procesează datele conform Data Processing Addendum și Termenilor Google AI.
• Datele sunt procesate în timp real și nu sunt stocate de Google după returnarea rezultatului.

3. Stocarea datelor

Tip date	Stocare	Durată
Documente (PDF/imagini)	Nu se stochează	Șterse imediat
Email + parolă	Supabase (UE)	Până la ștergerea contului
Jurnal activitate (nr. factură, furnizor, nr. linii)	Supabase (UE)	Până la ștergerea contului

4. Infrastructură

• Server aplicație: protejat prin HTTPS, firewall, acces SSH restricționat.
• Autentificare: gestionată de Supabase cu parole hash-uite (bcrypt), JWT tokens cu expirare automată.
• Baza de date: Supabase (PostgreSQL) cu Row Level Security — fiecare utilizator vede doar propriile date.

5. Drepturile tale

Poți solicita oricând:

• Ștergerea completă a contului și a tuturor datelor asociate.
• Export al datelor tale în format structurat.
• Informații despre ce date deținem despre tine.

Contactează-ne la: [email protected]